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この領収書経費で落ちますか

この領収書経費で落ちますか?

領収書のない経費は認められますか?

原則的には、支出を証明するものがないため、いかに業務に関連していたとしても、費用としては認められないでしょう。

しかし、そもそも領収書が存在しない、領収書をもらわないといったものに関しては例外的に領収書がなくても経費として認められます。

例えば、祝儀や不祝儀、公共交通機関の運賃等のように通常領収書をもらわないものに関しては領収書がなくても認められます。

祝儀の場合は、案内通知書や祝儀袋などをコピー整理することで問題ありません。公共交通機関の運賃等は、エクセル等で明細を作って領収書代わりとします。

ICカードを利用したものは経費として認められますか?

ICカードは、交通費だけでなく物品の購入にも使えるため、チャージ金額すべてを交通費として経費にするのはちょっと乱暴でしょう。

税務調査の際には履歴の提出を求められる可能性もあります。利用内容に応じて、経費にできるものとそうでないものに分けて処理します。また未使用分は、経費とならない為、月末、期末には振替処理が必要になってきます。

家族旅行の領収書

これは、・・さすがにNGです。

あくまで、経費にするためには仕事に使ったという大前提がありますので、家族旅行は経費になりません、もしかしたら、福利厚生費でと考えてるのかもしれませんが、福利厚生費はあくまで事業主に雇用されている従業員に対するものなので事業主そのものには福利厚生費という概念はありません。これは、法人で考えても同じです。福利厚生費と言うのは役員以外の従業に対する概念なので役員である社長とその家族の旅行では経費にはならなでしょう。

夫婦の会食?打合せ?


夫婦二人で切り盛りしているケースは様々な業種でよくあります。

夫婦以外のスタッフや仕事の関与先を交えた打合せなら当然必要経費になりますが、二人だけの食事は微妙なところです。このような、微妙なところは、「議事録」等作成し、それが「仕事にために行った」行為であることを立証する必要が出てきます。

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